BetreuSoft ist die Betreuungssoftware mit geführter Aktenverwaltung für Berufsbetreuer und Betreuungsvereine. Sie liest Beschlüsse und Post, füllt die Akte und weiß, welche Frist als Nächstes läuft und welches Dokument noch fehlt.
Jede Betreuung hat dieselben Pflichten. Trotzdem führt jeder seine eigene Liste — in einem anderen Tool, an einem anderen Ort.
Keine leere Akte, keine weiße Excel-Seite. Sie öffnen einen Klienten und sehen den nächsten fälligen Schritt — mit Frist, mit Kontext, mit Vorlage.
Sechs Ansichten aus der aktuellen Entwicklungsversion.
Ab dem Tag des Gerichtsbeschlusses werden alle Fristen automatisch berechnet. Dreifach gestaffelte Erinnerungen — damit Sie nie wieder von einer Frist überrascht werden.
BetreuSoft ist zu 80 % regelbasiert und zu 20 % KI. Die KI macht, wofür sie gut ist: lästige Texte vorformulieren — auf Basis der Daten, die ohnehin in der Akte stehen.
16 Fallpauschalen, 2 Stufen, Sonderregeln. BetreuSoft rechnet alles pro Klient und Quartal — inklusive der korrekten Paragrafen im Antrag.
Beispielberechnung unten — die volle interaktive Version inklusive aller Fallpauschalen steht auf der eigenen Rechner-Seite.
Rechtliche Betreuung besteht aus Fristen, Formularen und Gerichtsverkehr. Eine Betreuungssoftware ist dann gut, wenn sie diese Arbeit trägt und nicht nur ablegt. Vier Dinge, an denen Sie sie messen sollten.
Jeder Klient hat eine Akte mit Bestellungsbeschluss, Aufgabenkreisen, Kontakten und Dokumenten. Aus dem Beschluss entstehen die Fristen für Anfangsbericht, Jahresbericht, Vermögensverzeichnis und Vergütungsantrag, mit Erinnerung, bevor es eng wird.
16 Fallpauschalen, zwei Stufen, Stichtag Monatsende. Die Software kennt Stufe, Vermögensstatus und Wohnform jedes Klienten, rechnet das Quartal aus und erstellt den Antrag, in Nordrhein-Westfalen auf dem Pflichtformular der BeVeFoVO.
Eingehende Post wird der richtigen Akte zugeordnet. Schreiben an Gerichte, Behörden und Einrichtungen entstehen aus Vorlagen mit den Daten aus der Akte. Entwürfe kommen von der KI, die Entscheidung und die Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Gesundheits- und Vermögensdaten der Betreuten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Hosting in Deutschland, verschlüsselte Verbindung, keine Tracking-Cookies und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung für jeden eingesetzten Dienst.
BetreuSoft ist eine solche Betreuungssoftware, entwickelt von einem Berufsbetreuer, der selbst ein Betreuungsbüro führt, für selbstständige Berufsbetreuer, Betreuungsbüros und Betreuungsvereine. Das Fachwissen, das in der Software steckt, veröffentlichen wir frei: die Vergütungstabelle 2026, den Ratgeber zu Schonvermögen und Mittellosigkeit, den BeVeFoVO-Leitfaden für NRW und den VBVG-Vergütungsrechner.
Alle Betreuungs-Funktionen in jedem Tarif — KI-Umfang, Team-Features und Service-Level wachsen mit Ihnen.
Sie bekommen vor allen anderen Zugang und begleiten uns beim Aufbau. Vier Dinge, die Sie sich sichern:
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Ein Berufsbetreuer, ein Entwickler, eine Designerin. Wir drei machen aus der Idee eine lebendige Software: Die fachlichen Vorgaben kommen aus der Betreuungspraxis, Technik und Gestaltung werden daran gemessen.
