Jetzt auf die Warteliste — Start 2026

Die Betreuungssoftware, die Sie Schritt für Schritt durch jede rechtliche Betreuung führt.

BetreuSoft ist die erste Betreuungssoftware mit geführter Aktenverwaltung für Berufsbetreuer und Betreuungsvereine. KI-gestützt weiß sie, was in jeder rechtlichen Betreuung als Nächstes dran ist, welche Fristen laufen und welche Dokumente fehlen.

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · SSL verschlüsselt
Bestandsaufnahme

Der Arbeitsalltag war nie für Software gemacht.

Jede Betreuung hat dieselben Pflichten. Trotzdem führt jeder seine eigene Liste — in einem anderen Tool, an einem anderen Ort.

Ohne BetreuSoft

Zettelwirtschaft im Alltag

  • Fristen in Excel, im Kalender oder im Kopf — bis etwas übersehen wird.
  • Jede neue Betreuung beginnt bei Null. Kein roter Faden, keine Checkliste.
  • Vergütungsanträge manuell mit alten und neuen VBVG-Pauschalen berechnen.
  • Berichte fürs Gericht mühsam von Hand formulieren.
Mit BetreuSoft

Ein geführter Weg

  • Frist-Engine erinnert automatisch — 4 Wochen, 2 Wochen und 3 Tage vorher
  • Geführte Akte zeigt Schritt für Schritt, was als Nächstes dran ist
  • VBVG 2026 wird automatisch berechnet — pro Klient, pro Quartal
  • KI-Assistent erstellt Berichtsentwürfe in Minuten, nicht Stunden
  • Dashboard zeigt alle Klienten mit Status, Fristen und offenen Aufgaben
Das Problem, bildlich

Fristen, Pauschalen, Berichte — alles im Kopf ist keine Lösung.

Excel · Fristen.xlsx
Jahresbericht Müller
→ bis 14.05.?
Kalender
VBVG Q1 Antrag
Schmidt — fällig
Post-It
Versicherung
Klient Weber prüfen
E-Mail-Entwurf
Bericht Gericht
noch nicht fertig…
Handy-Notiz
Bank Richter
Konto sperren
Zettel
Vermögensverzeichnis
Köhler überfällig
Unser Ansatz

BetreuSoft macht jede Akte zu einem geführten Weg.

Keine leere Akte, keine weiße Excel-Seite. Sie öffnen einen Klienten und sehen den nächsten fälligen Schritt — mit Frist, mit Kontext, mit Vorlage.

Funktionen

Drei Werkzeuge, die den Kopf freihalten.

Frist-Engine

Erinnert, bevor es zu spät ist.

Ab dem Tag des Gerichtsbeschlusses werden alle Fristen automatisch berechnet. Dreifach gestaffelte Erinnerungen — damit Sie nie wieder von einer Frist überrascht werden.

  • Anfangs- und Jahresberichte, VBVG-Anträge, Vermögensverzeichnis
  • Erinnerungen 4 Wochen, 2 Wochen und 3 Tage vor Abgabe
  • Dashboard-Banner bei roten Fristen, automatische E-Mail
  • Dashboard zeigt alle Klienten mit Status, Fristen und offenen Aufgaben
Tag 0Gerichtsbeschluss erfasst
Erledigt
− 4 WochenErste Erinnerung per E-Mail
Gesendet
− 2 WochenZweite Erinnerung im Dashboard
Gesendet
− 3 TageLetzte Warnung · rot markiert
Heute
FristAbgabe ans Gericht
Offen
KI-Assistent mit Kontext

Entwurf von der KI. Feder bei Ihnen.

BetreuSoft ist zu 80 % regelbasiert und zu 20 % KI. Die KI macht, wofür sie gut ist: lästige Texte vorformulieren — auf Basis der Daten, die ohnehin in der Akte stehen.

  • Berichtsentwürfe in 15 Minuten statt drei Stunden
  • Automatische Übernahme von Kontaktdaten, Fristen und Beträgen
  • Klare Trennung: Regelbares wird geregelt — nicht generiert
Berichtsentwurf · Klientin M. Schäfer
BetreuSoft KI
Vergütungsantrag Q1 ist bereit — 741 €. Soll ich den Entwurf mit den Kontaktdaten aus der Akte vorbereiten?
Sie
Ja, bitte. Ans AG Hanau adressieren.
BetreuSoft KI
Entwurf steht. Bericht über Q1 (14 Seiten) in 12 Minuten fertig — zum Prüfen und Unterschreiben.
VBVG 2026 · integriert

Jede Vergütung automatisch berechnet.

16 Fallpauschalen, 2 Stufen, Sonderregeln. BetreuSoft rechnet alles pro Klient und Quartal — inklusive der korrekten Paragrafen im Antrag.

  • Stufe 1 / 2 automatisch nach Qualifikation
  • Mittellos / vermögend, Wohnform, Quartalsstufen
  • Vergütungsantrag als PDF, direkt ans zuständige Gericht

VBVG 2026 Rechner

16 Fallpauschalen · 2 Stufen
StufeStufe 2
VermögenMittellos
WohnformEig. Wohnung
Q1 2026
741
247 € / Monat
Vergütungsrechner · kostenlos nutzbar

VBVG 2026 rechnet sich von selbst.

Beispielberechnung unten — die volle interaktive Version inklusive aller Fallpauschalen steht auf der eigenen Rechner-Seite.

VBVG 2026 Vergütungsrechner

16 Fallpauschalen · 2 Stufen · Sofort berechnen
1Vergütungsstufe§ 8 Abs. 2
Stufe 1
Ohne Hochschulabschluss
Stufe 2
Mit Hochschulabschluss
2Vermögensstatus§ 9 Abs. 4
Mittellos
Ohne verwertbares Vermögen
Vermögend
Über dem Schonbetrag
3Wohnform & Quartal§ 10 VBVG
Eigene Wohnung
Quartal 1 der Betreuung
Einrichtung
Pflege, Heim, Klinik
Quartalspauschale
741
247 € / Monat · automatisch in den Antrag übernommen
Preise

Ein Tarif für jede Praxisgröße.

Alle Betreuungs-Funktionen in jedem Tarif — KI-Umfang, Team-Features und Service-Level wachsen mit Ihnen.

Early-Bird bis 31. Dezember 2026: Diese Preise sichern Sie sich lebenslang*. Ab 2027 regulär 79 € (Berufsbetreuer) und ab 149 € (Büro).
Starter
0 €/ Monat
Dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte



Zum Kennenlernen — für Ehrenamtliche oder den Einstieg als Berufsbetreuer.

5
Klienten max.
1
Benutzer
  • Geführte Aktenverwaltung
  • KI-Workflow-Hinweise
  • 3 KI-Berichte / Monat
  • VBVG 2026 Vergütungsrechner
  • E-Mail-Support (72 h)
Kostenlos starten
Solo
29 €/ Monat
290 € jährlich · 2 Monate gratis



Für Teilzeit-Betreuer und Wiedereinsteiger mit kleinem Klientenstamm.

25
Klienten max.
1
Benutzer
  • Alles aus Starter
  • Vergütungsanträge als PDF
  • 20 KI-Berichte / Monat
  • KI-Zusammenfassungen
  • E-Mail-Support (48 h)
Auf die Warteliste
Empfohlen
Berufsbetreuer
49 €/ Monat
490 € jährlich · 2 Monate gratis

Early-Bird · ab 2027: 79 €/Monat

Für Einzelbetreuer — inklusive Assistenz und unbegrenzt Premium-KI.

100
Klienten max.
2
Assistenz
  • Alles aus Solo
  • Unbegrenzt KI-Berichte
  • KI-Schreiben-Assistent
  • Premium-KI-Modell
  • Priorisierter Support (24 h)
Auf die Warteliste
Büro
ab 89 €/ Monat
890 € jährlich · + 15 €/Mo je w. Profi

Early-Bird · ab 2027: ab 149 €/Monat

Für Betreuungsbüros und Vereine. Sachbearbeiter unbegrenzt inklusive.

unbegrenzt
Klienten
2+
Profi-Benutzer
  • Alles aus Berufsbetreuer
  • Sachbearbeiter unbegrenzt gratis
  • Rollen- & Rechteverwaltung
  • Teamkalender & geteilte Ansichten
  • Persönlicher Ansprechpartner
Auf die Warteliste
Warteliste · Start 2026

Doppelter Vorteil — nur für Warteliste.

Sie bekommen vor allen anderen Zugang und begleiten uns beim Aufbau. Vier Dinge, die Sie sich sichern:

  • Early-Bird-Preis lebenslang garantiert* (49 € statt 79 € beim Berufsbetreuer, ab 89 € statt ab 149 € beim Büro)
  • Zusätzlich 20 % Rabatt im ersten Jahr auf jeden Bezahltarif
  • Persönlicher Onboarding-Call direkt mit Gründer Farsad
  • VBVG 2026 Leitfaden als PDF — sofort per E-Mail
30 Sekunden · DSGVO-konform · jederzeit abmeldbar

Willkommen auf der Warteliste!

Wir melden uns, sobald BetreuSoft startet — und sichern dir den Early-Bird-Preis lebenslang plus 20 % Rabatt im ersten Jahr.
In den nächsten Minuten erhältst du den VBVG 2026 Leitfaden per E-Mail.

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Farsad Ahmadi-Adli · Gründer und Berufsbetreuer
Der Gründer
„Ich bin selbst Berufsbetreuer und habe jahrelang mit Software gearbeitet, die nicht für unsere Arbeit gemacht war. Betreuungssoftware, die mitdenkt — das habe ich vermisst. Also baue ich sie selbst.“
Farsad Ahmadi-Adli
Gründer & Berufsbetreuer